各種証明書の発行

発行可能な証明書の種類および発行期間等について

本校で発行可能な各種証明書は下記のとおりです。

種別 記録の保存期間
卒業証明書 永年
成績証明書 卒業後5年※
単位修得証明書 卒業後20年※
調査書 卒業後5年※

※学校教育法施行細則第28条第2項には、成績及び単位修得に関する記録の保存期間が定められています。このため、保存期間が経過した場合には証明書を発行することができません。この場合において、不発行証明書を無料で発行することができます。

発行にあたっての諸注意について

発行にかかる日数

申込日(「証明書発行願」到着日)より2日 ※土日祝日は含みません。

各証明書の有効期限

提出先によっては証明書の有効期限を定めている場合があるので確認してください。一般的な有効期限は発行日より3か月です。

個人情報保護のための本人確認

各種証明書は申請者が卒業生本人と確認できない場合は発行できません。手続きの際は本人確認書類(運転免許証・健康保険証・学生証・塾生証等)の提示もしくは提出が必要です。本人に代わって代理人(家族)が手続きされる場合は、そのことを確認できる書類を必ずご持参ください。

卒業後の個人情報変更

卒業後に改姓・改名された方で、改姓・改名後の名前で証明書の発行を希望される方は、そのことが証明できる公的書類(戸籍謄(抄)本、住民票の写し、住民票の記載事項証明書等)をご提出ください。
なお、調査書の住所については、卒業後住所変更をされた場合においても卒業時の住所記載となりますのでご了承願います。

発行手続方法について

1.来校する場合(受付時間/平日8:30~17:00)

本人確認書類(運転免許証・健康保険証・学生証・塾生証等)を持参の上、必要事項を記入した「証明書発行願」と証明手数料を事務室に提出してください。また、郵送での受取りを希望する場合は、別途郵送料をお支払いいただきます。

2.郵送の場合

次の①~④の書類及び料金を同封し、封筒に「証明書発行願在中」と朱書きの上郵送してください。
①「証明書発行願」 ※必要事項を漏れなく記入してください。
②本人確認書類の写し(運転免許証・健康保険証・学生証・塾生証等)
③証明手数料 ※普通小為替、定額小為替又は現金書留をご利用ください。
④返送用切手 ※郵送料は発行部数によって異なります。以下の「手数料等」の項でご確認ください。
(来校で受取る場合は不要です。)

3.FAXで申し込む場合

「証明書発行願」に必要事項を記入し、ファックスしてください。受取りの際には、本人確認書類(運転免許証・健康保険証・学生証・塾生証等)と証明手数料を事務室に提出してください。

証明書発行願(卒業生用)ダウンロード

「証明書発行願」の書式は事務室にも用意してあります。

手数料等

証明手数料

証明書 手数料
和文 卒業証明書 1通
300円
成績証明書
単位修得証明書
調査書
英文 卒業証明書 1通
500円
成績証明書
単位修得証明書
成績証明書(調査書)不発行証明書 無料
単位修得証明書不発行証明書

郵送料

〇和文証明書(調査書以外)

発行枚数 普通郵便 速達郵便
1~3通 84円 344円
3~5通 94円 354円
6~9通 140円 400円

〇調査書

発行枚数 普通郵便 速達郵便
1通 84円 344円
2~3通 94円 354円
4~6通 140円 400円
7~10通 210円 470円
11~18通 250円 510円
19通以上 390円 650円

〇英文証明書

発行枚数 普通郵便 速達郵便
1~2通 120円 380円
3~7通 140円 400円
8~9通 210円 270円

証明書発行についてのお問い合わせ先

学校法人広島城北学園 事務室
Tel:(082)229-0111
Fax:(082)229-0112
E-mail:gakuen@hiroshimajohoku.ed.jp